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如何正确地策划和执行年会庆典

1、年会策划目的明确

　　无论举办何种会议都有其目的性,年会也不例外.公司在做年会策划执行方案时,应有长远的眼光,明确举办年会要达到的目的或所想取得效果.根据明确的目的选定活动主题,能更直接的达到所要展示的效果,因此,明确目的是年会策划执行工作中的一项基础环节.

　　2、策划执行要思绪清晰、注重细节

　　年会的策划执行需要策划团队具有清晰的全局意识,较高的综合素质能力,这样才能注重到年会策划工作的方方面面.

　　比如,年会各项活动次序的安排工作,哪个节目在先、哪个节目在后,节目与节目之间的串场安排也要做到精心策划,更能流畅的呈现给观众,取得更好的展示效果,又如现场的设备设置要细心检测,如灯光、音乐直接关乎节目的舞台效果,对年会举办所要达到的效果也是不可忽略的细节因素.

　　3、策划执行分工明确

　　年会方案策划完成后,重要的工作就在于方案执行,而方案执行的结果的好坏主要在于人员分工是否明确.

　　明确的分工能够保证年会的各个环节有序的开展,包括入场签到、接待、开幕、工作汇报、文艺汇演、聚餐等各项环节都需要安排明确的工作人员进行协调工作,这样才能保证年会现场的秩序,通过精彩的年会展现公司的文化底蕴,让全体员工能够直观的了解公司文化,充满信心及斗志,为公司未来的工作打下坚实的基础.

企业年会舞台搭建有什么技巧 　　

1、是两个人同时构架比较好

　　舞台大部分都是由钢管支撑架和木板两部分组成,而常见的舞台有T型舞台和长方形舞台,所以在通常情况下,是两个人同时构架比较好,这样动作统一协调,效果会非常好,非常快.

　　2、保证每块舞台板之间的缝隙较小化

　　搭建舞台时候的四个钢管做腿,一块木板做台面,木板家在钢管腿上面就成型了,而这个时候在架木板的时候我们要保证每块舞台板之间的缝隙较小化,这样有利于舞台的牢固度,也有利于演出的安全和顺利进行.

　　3、桁架的成本比较高使用一般的就可以了

　　桁架是绑在舞台两边的腿上面的,现在出现的很多桁架钢材结构都是比较好的,这种桁架的成本比较高,一般在大型的演出现场用得比较多,而普通的小场演出用这种桁架比较浪费,使用一般的桁架就可以了.

　　4、整个舞台与两边的物体固定好

　　普通的小场演出用的那种一般桁架,我们把桁架就绑在舞台腿上面,然后用绳子固定好绑在舞台两侧就可以稳住地方,然后把整个舞台与两边的物体固定好,这样一个完整的舞台就搭成了.

在活动方案中都需要考虑哪些问题呢？

一、时间

首先是典的时间安排。尽量避免在周六和周日休息，并考虑天气。

二、选址

活动方案中，通常需要选择一个设有舞台的场地。会场的面积根据在公司的员工人数和来宾人数确定。考虑到庆祝活动中节目的安排，还应充分准备舞台灯光和音响设备，包括嘉宾参加活动的桌子。

三、嘉宾的通知

在告知公司员工的情况下，我们还邀请公司的一些重要合作伙伴见证公司的成长过程，并通过合作伙伴关系向公司表示感谢。良好的人际关系对公司非常重要。在公司情况下，可以邀请媒体记者通过媒体传播扩推广。